Política de Tratamiento
y Protección de Datos

Cómo recolectamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información personal en VISTA GLOBAL.

En VISTA GLOBAL S.A.S, reconocemos la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros usuarios, clientes, proveedores y visitantes. Esta política explica cómo tratamos la información que obtenemos a través de nuestros canales de venta y comunicación.

Esta política aplica a todos los empleados y administradores que, según sus funciones, realicen tratamiento de datos personales dentro de VISTA GLOBAL.
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Objetivo

Esta política establece los lineamientos del Programa de Protección de Datos Personales de VISTA GLOBAL, con tres propósitos principales:

  • Asignar las responsabilidades correspondientes a los órganos internos de dirección, gestión y control.
  • Fijar el alcance de las funciones relacionadas con el tratamiento de datos personales.
  • Prever las medidas generales para la recolección, almacenamiento, conservación, custodia y depuración de los datos personales.
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Alcance

La recolección de datos personales es necesaria para el inicio, permanencia y terminación de relaciones de índole laboral, comercial o financiera con terceros dentro de las actividades de VISTA GLOBAL.

Todos los empleados y administradores que apliquen tratamiento a datos personales deberán conocer sus responsabilidades, aplicar los lineamientos de esta política y participar en el diseño de procesos que aseguren la protección del derecho de Habeas Data de los titulares.

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Definiciones clave

Habeas Data Derecho Fundamental consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
Autorización Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
Base de Datos Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento (empleados, clientes, proveedores).
Dato Personal Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
Dato Sensible Información que afecta la intimidad del titular: salud, vida sexual, origen racial, creencias religiosas, orientación política.
Titular Persona natural con quien VISTA GLOBAL establece una relación comercial, financiera o laboral y que suministra sus datos.
Tratamiento Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Aviso de Privacidad Comunicación al titular informándole sobre las políticas de tratamiento, cómo acceder a ellas y las finalidades del tratamiento.
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Tratamiento de datos personales

VISTA GLOBAL aplica los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012 en tres fases:

a) Recolección

  • Obtener autorización previa del titular.
  • Divulgar adecuadamente esta política de privacidad.
  • Informar la finalidad del tratamiento.
  • Conservar las autorizaciones otorgadas.

b) Tratamiento

  • Aplicar medidas de seguridad físicas y digitales para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

c) Disposición

  • Cumplir con las tablas de retención documental y medidas mínimas de gestión de archivo.

Finalidades del uso de datos

VISTA GLOBAL recolecta datos de clientes, proveedores y empleados almacenados como información reservada. Solo serán revelados con autorización expresa del titular o por requerimiento de autoridad competente. Los datos podrán usarse para:

Administrar productos y servicios Verificar validez de transacciones Estudios cualitativos y cuantitativos Envío de información comercial
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Transferencia internacional de datos

Actualmente VISTA GLOBAL no realiza transferencia ni transmisión internacional de datos personales.

En caso de realizarse en el futuro, se garantizará el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como los niveles adecuados de protección de datos.
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Derechos de los titulares

VISTA GLOBAL garantiza a los titulares el ejercicio de los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso de sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
  • Consultar la información que repose en las bases de datos.
  • Presentar reclamos cuando se evidencie incumplimiento de la normativa.
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Consultas, reclamos y peticiones

El titular podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al área responsable de protección de datos de VISTA GLOBAL a través de los siguientes canales:

Correo electrónico
Liderdeexperiencia@vistaglobal.com.co
Teléfono
320 473 6562
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Modificación de las políticas

VISTA GLOBAL se reserva el derecho de modificar esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales en cualquier momento.

Las modificaciones serán informadas a los titulares a través de los canales habituales de contacto, con al menos 10 días hábiles de antelación a su entrada en vigencia.

¿Tienes dudas sobre el tratamiento de tus datos? Escríbenos a Liderdeexperiencia@vistaglobal.com.co o llámanos al 320 473 6562.